DOKUMENTY OBOWIĄZKOWE
- odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego albo pobrany ze strony internetowej „https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do”),
- podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela (najczęściej będzie to jeden z następujących dokumentów: umowa sprzedaży, darowizny, zamiany lub inna umowa, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.),
DOKUMENTY DODATKOWE (w zależności od okoliczności sprawy może wyniknąć obowiązek ich przedłożenia)
- zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy zbywca nabył przedmiotowy lokal na podstawie spadkobrania albo zasiedzenia (wydawane przez Urząd Skarbowy),
- zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy zbywca nabył przedmiotowy lokal po 01.01.2007 roku na podstawie umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (wydawane przez Urząd Skarbowy),
- tekst jednolity umowy/statutu spółki i uchwała obejmująca zgodę na zbycie/nabycie przedmiotu umowy - jeżeli zbywcą lub nabywcą jest spółka, co do której z przepisów prawa wynika obowiązek takiej uchwały (np. spółka z o.o.),
DOKUMENTY NIEOBOWIĄZKOWE (przedkładane do umowy na życzenie stron)
- zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w lokalu mieszkalnym bądź stwierdzające, jakie osoby są zameldowane pod adresem nieruchomości (wydawane przez Urząd Miasta bądź Gminy),
- zaświadczenie stwierdzające brak zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (wydawane przez zarządcę Wspólnoty Mieszkaniowej),
NIEZBĘDNE INFORMACJE (ustalone przez strony umowy)
- wartość przedmiotu umowy (wartość tę podają strony umowy, powinna ona odpowiadać wartości rynkowej; notariusz nie wymaga opinii biegłego czy wyceny rzeczoznawcy),
- informacja, czy ma być ustanowiona służebność mieszkania dla darczyńców/zbywców.