WYMAGANE DOKUMENTY

W celu usprawnienia i przyspieszenia procedury przygotowania aktu notarialnego przedstawiam spis najważniejszych dokumentów wymaganych do dokonania poszczególnych czynności. Jest to jedynie ich przykładowe wyliczenie, gdyż każda sprawa jest indywidualna i w konkretnej sytuacji może zaistnieć potrzeba przedłożenia dodatkowych dokumentów.

Oryginały dokumentów można dostarczyć dopiero bezpośrednio na dokonywaną czynność notarialną, jednak wówczas kopie lub skany dokumentów powinny być przekazane do Kancelarii przed umówionym terminem dokonania czynności (osobiście, mailowo lub faksem), z odpowiednim wyprzedzeniem tak, by można było dokonać ich weryfikacji.

DO KAŻDEGO AKTU NOTARIALNEGO NALEŻY PRZYGOTOWAĆ DANE STRON

• w przypadku osób fizycznych - imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu, adres zamieszkania (adres do doręczeń, jeśli jest inny od adresu zamieszkania); dane te trzeba dostarczyć do Kancelarii wcześniej, natomiast w dniu podpisania aktu notarialnego należy mieć przy sobie dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu,
• w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – oprócz wyżej wymienionych danych również firma przedsiębiorcy i numer NIP,
• w przypadku osób prawnych, spółek osobowych – numer KRS, REGON, NIP, dane osób fizycznych, które są przedstawicielami lub pełnomocnikami tych podmiotów (ich imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania).

Jeśli strona będzie działała przez pełnomocnika, należy uprzedzić o tym fakcie i przedłożyć oryginał pełnomocnictwa (najczęściej wypis aktu notarialnego).

Ponadto należy podać stany cywilne stron. Jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (np. ustrój rozdzielności majątkowej), należy przedłożyć wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową, a jeśli rozdzielność została ustanowiona przez sąd – orzeczenie sądu.

KSIĘGA WIECZYSTA

Odpis księgi wieczystej jest wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego (wystarczy odpis zwykły, który można uzyskać w każdym sądzie prowadzącym księgi w systemie elektronicznym; koszt 30 zł). Można go również pobrać ze strony internetowej pod adresem https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do”, wybierając opcję „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych” (koszt 20,30 zł). Na życzenie stron odpis może zostać pobrany ze strony internetowej przez notariusza.

WYKAZ DOKUMENTÓW