DOKUMENTY OBOWIĄZKOWE
- wypis aktu notarialnego - umowy rozdzielności majątkowej (jeżeli podział następuje po ustaniu wspólności ustawowej w trakcie małżeństwa),
- prawomocny wyrok orzekający rozwód małżeństwa albo odpis aktu małżeństwa z klauzulą, iż małżeństwo ustało na skutek rozwodu (jeżeli podział następuje po ustaniu małżeństwa).
W zależności od składu majątku wspólnego niezbędne jest przedłożenie dokumentów wymaganych do zbycia danego składnika majątku, w tym:
- dla nieruchomości zabudowanej/niezabudowanej
- odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego albo pobrany ze strony internetowej „https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do”),
- podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez małżonków (najczęściej będzie to jeden z następujących dokumentów: umowa sprzedaży, darowizny, zamiany lub inna, na podstawie której małżonkowie nabyli przedmiotowe prawo, prawomocny akt własności ziemi itp.),
- wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej – również wyrys z mapy ewidencyjnej (wydawane przez Starostwo Powiatowe – ewidencję gruntów i budynków),
- zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu (wydawane przez Urząd Miasta bądź Gminy),
- dla lokalu mieszkalnego albo lokalu użytkowego
- odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego albo pobrany ze strony internetowej „https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do”),
- podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez małżonków (najczęściej będzie to umowa sprzedaży, darowizny, zamiany lub inna, na podstawie której małżonkowie nabyli przedmiotowe prawo),
- dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego albo pobrany ze strony internetowej „https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do”),
- zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu wraz z informacją, czy Spółdzielni przysługuje prawo własności do gruntu, na którym znajduje się budynek mieszczący zbywany lokal (wydawane przez Spółdzielnię Mieszkaniową),
- podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez małżonków (najczęściej będzie to jeden z następujących dokumentów: przydział lokalu, umowa pisemna o ustanowieniu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, zamiany lub inną umowę, na podstawie której małżonkowie nabyli to prawo, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu itp.),
- dla samochodu
- dowód rejestracyjny,
- dla środków zgromadzonych na rachunku bankowym
- numery rachunków bankowych, na których zgromadzone są te środki.
DOKUMENTY DODATKOWE (w zależności od okoliczności sprawy może wyniknąć obowiązek ich przedłożenia)
- zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa przez małżonków było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli małżonkowie nabyli przedmiotowe prawo na podstawie zasiedzenia albo spadkobrania (wydawane przez Urząd Skarbowy),
- zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa przez małżonków było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli małżonkowie nabyli prawo po 01.01.2007 roku na podstawie umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (wydawane przez Urząd Skarbowy),
- umowa kredytowa - jeśli umowa jest odpłatna, a nabycie będzie finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego.
NIEZBĘDNE INFORMACJE (ustalone przez strony umowy)
- wartość przedmiotu umowy (wartość tę podają strony umowy, powinna ona odpowiadać wartości rynkowej; notariusz nie wymaga opinii biegłego czy wyceny rzeczoznawcy),
- jeśli podział majątku wspólnego ma nastąpić odpłatnie – wysokość spłaty lub dopłaty oraz termin i sposób (gotówka/przelew) jej zapłaty, a w przypadku zapłaty przelewem należy wskazać numer rachunku bankowego, na który kwota z tytułu spłaty/dopłaty ma być wpłacona,
- termin wydania nabywcy przedmiotu umowy.